对于CRM厂商来说,一个项目从开启到结束要经历售前需求沟通、给出解决方案、开始实施配置、反复调配测试、系统正式上线、解决客服问题等众多阶段,签单只是与客户合作的一小步,其他任何一个环节出现问题都会影响客户整个CRM项目的体验和效果,那么如何把客户经理、方案专家、产品经理、交付经理、IT技术、客户服务等多个角色调动起来形成一个环,以客户为中心进行运转?

在销售易,有个叫“铁四角”的团队在拧成一股绳围着客户转,通过同步聚焦客户需求,联合力量在一线作战,彼此支持、密切配合、高效协同,持续高质量的交付项目,赢得客户认可。今天就来看看他们是怎样工作的?

一、客户的信任是一点一点争取来的

宇宏看着眼前的这摊资料,产生了深深的怀疑,自己朝这个方向做下去到底有没有效。从接触这家世界500强客户到现在跟客户对接过三次,宇宏还没有摸清他们的需求点是什么。

虽然每次在跟客户接触前,宇宏都会认真准备各种资料,了解客户所处行业情况,研究客户业务场景,但由于对国产CRM的不信任,客户向宇宏表露的信息并不多。宇宏想这个项目可能要成为自己销售职业生涯上的滑铁卢了。

借助销售易CRM,销售业绩平均涨54%,获客留存率增60%

这家世界500强公司一直在使用Salesforce系统,随着中国市场的快速发展以及国内数据安全法规的出台,国外的系统逐渐支撑不了企业的本土业务需求,数据合规也成为挑战。

找一款国内软件品牌替代Salesforce被提上日程。但国内软件真的能承接住如此复杂的需求吗?总是有点不信任,时间紧任务重,突然有一家国产CRM厂商说可以接替Salesforce完成系统迁移,凭什么相信?

宇宏也想到了客户的这层担心,为了向客户证明销售易确实有实力服务好他们,她每天做的最多的事就是跟客户沟通,厚着脸皮向客户询问各种各样的问题,为的就是多得到一些信息点,然后立刻拉着方案经理、客户成功、产研、实施的同事一起开会,分析客户的需求点,看看如何拓展现有产品能力来匹配客户的业务场景,如何走在客户之前为他们整理出一套完整的替代方案。

销售易铁四角:高质量交付,让世界500强“真香”

蹲在路边跟客户对接的小伙伴

拍摄人:宇宏

在接下来跟客户的沟通中,宇宏也会拉着其他同事一起参会,比如在介绍销售易产品能力时,宇宏就找来产品经理给客户做详细讲解;在介绍过往成功客户案例时,宇宏就找来当时负责的项目经理为客户讲述整个项目过程……宇宏说,那时候的她一周最多能开50多场会。

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正在开会的团队小伙伴们

就在这一次次不同主题的沟通会议中,宇宏和团队小伙伴们凭借着对行业的专业理解、高质输出的方案以及对需求的快速响应,最终改变了客户对国产CRM软件的看法,选择销售易来替换Salesforce。

让世界500强公司从怀疑国货到为国产CRM打call,宇宏的职场“滑铁卢”好像成了“凯旋门”。

二、既然你不信,那就用专业让你信

强哥挂掉跟婧琪的电话,看了看表,已经凌晨1点了。今天跟客户讲完方案后,客户又提出了新的需求,得根据客户提出的需求尽快整理出一版新方案,好在天亮后进行下一次沟通。想必今晚又将是一个不眠夜。

强哥和婧琪是两名销售易解决方案经理,在这次项目中他们俩的主要工作是为客户提供CRM系统解决方案,并配置相应的产品demo来提升方案的直观性。

由于CRM系统是在该500强企业的国内使用,前期跟中国分公司的沟通还蛮顺利的,但是最终确定使用哪家供应商的系统,还需得到全球总部的肯定。

世界500强企业的总部,当然对供应商的选型也是高标准、严要求、重细节,每次汇报前,都会将一系列的场景需求罗列出来,让大家逐一演示证明。强哥说,他跟客户沟通时听到最多的词就是“show me”。时间紧,任务重,那段时间,强哥和婧琪,以及团队的小伙伴基本每天都工作到凌晨。

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强哥给出方案中的一页

这家世界500强客户起初对系统能力的考核主要在现场服务和客服能力两块,新系统是否有能力接替原系统上的所有功能,是否有能力能满足所有售后服务业务的需求,除此之外,海外总部也非常关心新系统是否有强大的集成能力与海外系统对接,让中国公司在管理好本土业务的同时,也能兼顾跟海外总部的协同。

婧琪利用多年的海外工作经验,以及对跨国企业和服务业务的深入理解,不仅用英文向海外总部展示了销售易的产品能力,也传递了销售易员工的专业性和国际视野,加深了海外总部对团队的认可。

此外,为了进一步展示销售易产品的本土化优势,他们根据国内用户的社交属性和对移动体验的重视,给客户展示了很多社交与售后服务相结合的场景,如多渠道客服工作台,微信小程序自助报修和工单实时跟踪等内容,让海外总部进一步了解了我们的本土化优势和创新能力。

正在讲英文版方案的靖琪

正在讲英文版方案的靖琪

从项目开始到客户最终敲定合作,强哥和婧琪,以及团队的小伙伴们,参加了无数个客户会议。每一场看似短暂的汇报会,背后其实是他们无数个小时的付出,将自己带入客户视角,深度了解客户业务模式,并基于自身多年对售后服务业务的理解以及英文专业积累,向客户证明了销售易产品和团队的实力。也正是因为这些,最终赢得了客户。

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三、从合作伙伴到好朋友,相互成就的感觉真好

“咳咳咳”,一阵格格不入的咳嗽声突然闯入这个安静的办公室中,丙波赶忙拿起电脑旁的保温杯,喝了一口热水。

“波哥,是不是感冒了?虽然项目赶得紧,但也要注意身体啊!”说话的人叫阿达,他是丙波在这家客户里认识的一位新朋友。

丙波在销售易是一名实施交付经理,宇宏对接的这家世界500强客户,这次由他来负责整个项目的实施交付。从项目开始到系统最终上线,近一年的时间,他都驻扎在客户这。

这一年多的时间,丙波深刻感受到一家500强公司对整个项目的专业、严谨、细致。从项目文档到项目开发再到测试上线,整个过程都有严格的推进规范标准。项目交付期间,作为公司与客户间的直接“对接人”,他每天都打起十二分精神,用专业的态度去推进每一个环节。

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驻扎在客户公司的波哥和团队小伙伴

然而项目并不是一帆风顺。丙波记得,客户曾提出一个需求,要将他们内部的ERP系统与销售易系统打通,但客户的ERP系统实现的都是标准功能,系统接口也都是标准接口,无法轻易改动,如果要实现这个需求,就只能从销售易系统下手。

除此之外,因为是替换国外系统,在系统迁移中,客户也提出了很多新的想法和需求,比如通过新系统来优化之前的管理流程,让新系统的使用更加贴合业务场景。这就需要丙波走在客户前面,主动做一些改变去满足客户的复杂需求。

“既然客户的需求多且复杂,那我们就在产品能力上多做一些扩展,很多标准功能没有的,我们就从产品的角度去做一些增强”丙波说到。了解客户需求,参与方案设计,对接产品研发,这成了丙波每天的工作。

好在销售易已经有了非常成熟的PaaS平台,可以根据客户的业务需求为其灵活配置CRM系统里的功能模块,不断改造产品功能,快速迭代,让复杂方案真正落地,完美承接住客户复杂多样的个性化业务场景。

“虽说在实施过程中有争论、有摩擦、有阻碍,但收获还是蛮多的!”丙波笑着说到。“客户对业务和系统规划的专业性不断鞭策着我们,我们也根据自身在CRM行业的经验积累,拿出专业的方案、产品去服务客户。一遍遍审核,一次次沟通,从起初的合作伙伴到现在成为无话不谈的好友,这个过程真的是在相互成就。”

销售易铁四角:高质量交付,让世界500强“真香”

成为朋友的大家

就像开头那般,这样的对话时常能在办公室响起。接收到阿达的关心,丙波回到:“感谢我达哥的关心,等项目结束,咱两去撸串吧!”

四、让「客户成功」成为客户的定心丸

跟丙波熟识的阿达,安琪也认识。作为客户成功经理的她,跟阿达的相识还得从项目启动会那天说起。

这次项目启动会,安琪全程都参与了,并在会上介绍了自己的身份以及未来的工作内容。会议结束后,阿达走来对安琪说:“和这么多家服务商对接过,我还是第一次在项目启动会的时候就见到客户成功经理,希望我们能合作愉快!”

在销售易,客户成功经理这个角色的工作,并不是在项目实施交付后才开始的。在项目开启前跟客户确认需求的时候,他们就会介入其中,去深入了解客户的业务场景,以及面临的业务痛点。在项目进行中,他们也会持续跟进,实时了解项目进度,为的就是能帮助客户提早识别风险,并合理规避风险。

销售易铁四角:高质量交付,让世界500强“真香”

安琪手机里跟客户对接的微信群

安琪说:“其实很多客户都会担心,在项目交付后,没有人教他们使用系统、管理系统、解决系统问题,而我作为客户成功这样一个偏售后的角色,一定得消除他们的顾虑,对他们使用销售易的全生命周期负责,在项目前置阶段就主动接触他们,让他们能直观的感受到这个项目在交付后也会有人跟进,给足安全感,让客户放心的跟我们合作。”

因为这层信任关系,安琪接下来的工作变得很顺利,客户会积极配合项目的推进。在项目交付前就主动参加培训学习系统的使用方法。

由于对整个项目过程都很了解,在项目交付后,即使系统出现问题,安琪总能凭借自己掌握的信息,快速找到问题的关键点,对接IT同事,第一时间帮客户解决。

看着客户通过使用系统,解决了业务需求,推动了业务的高质量增长,安琪很激动,她想也许这才是客户成功真正的意义吧!

项目上线这天,项目团队收到了来自客户的感谢信:

销售易铁四角:高质量交付,让世界500强“真香”

曾经世界500强的软件选型名单里几乎不会出现中国品牌的名字,而如今,国产变得“真香”。

纵观国产软件的发展历程,从追随模仿国际品牌到创新引领形成更具本土化特点的中国品牌,这背后,是本土品牌产品能力、服务能力的不断突破,销售易相信将“客户为中心、专业可信赖、长期有耐心”知行合一,通过深耕行业、不断学习、做好产品、提升服务,一定能成为企业值得信赖的数字化合作伙伴。

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