CRM客户管理系统作为企业的数字化工具,其中包含了各类模块的各种相关功能及工具。

作为企业数字化转型进程的加速器,CRM客户关系管理系统的作用不容忽视,不仅可以优化企业的销售管理流程和业务流程,还能提升客户关系的维护和管理效率,将企业运营过程数字化。

今天一起来看看CRM系统中销售管理模块和办公模块的功能和作用是什么吧!

CRM系统中销售管理模块的功能及作用。

销售管理模块,实际上更多的是服务于销售人员的,CRM系统可以为销售人员提供更多省时省力的销售自动化工具,精简销售人员的日常工作,将重复性工作简单化,减少不必要的时间和精力浪费,提升销售效率,实现快速销售的效果。

(1)销售流程及阶段划分:把一种潜在的客户转化成合作客户,是有相应的步骤和流程的,每个步骤都会有相应的方法和策略。

CRM系统能够将潜在的客户划分在不同的阶段,形成参差的跟进销售成交序列,更便于销售人员的跟进、剖析,以及时间精力的合理分配。

(2)订单合同:当企业的潜在客户转化为成交客户后,就会涉及到订单管理问题。

在订单合同页面,不仅可以查询到该客户的购买信息,还能追踪到订单整个过程的执行。

(3)财务资金模块能力:在CRM系统中一般都会提供比较精简的财务管理模块,进而详细说明订单合同中各项涉及到资金的情况,如:合同应收账款、应付、资金回笼和发票等。

(4)营销活动能力:在CRM系统中可以建立不同类型的营销活动,能更清楚地评估营销活动效果,对于营销活动所获得的线索也能更进一步确认其质量高低,提供更好地参考价值。

CRM系统中日常办公模块的功能及作用。

CRM系统中一般来说会具备一些协同办公模块或行政方面的管理功能,这些功能在日常办公中应用也是比价广泛的。

(1)日程功能:CRM系统支持设置日程提醒功能,而且还可以与相应设备的日程同步,可以将计划、重要的事情自动同步到日程中,能够预防因为事情繁杂,忘记了某些重要的事情或者重要时间节点。

(2)协同功能:企业中的很多工作都是需要跨部门去完成的,经常会出现卡顿或者长时间未处理的情况存在,很多重要的事情会被耽误。

协同功能可以很好地解决多部门、多人协同工作问题,能够提升跨部门工作效率,很实用。

(3)工作报告:对于有些企业而言,日报、周报和月报是必不可少的,如果采用本地方式提交,那必定会影响企业的整体效率。

CRM系统中的工作报告能力,可以在很大程度上改善工作日志的写和看问题。

CRM客户关系管理系统,是企业数字化转型过程中的必备工具。不仅对于客户关系的维护和管理有效,同时对于企业的业务流程优化、日常办公效率提升都是很不错的。

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