站在2026年初,回头看2025年,感觉特别有意思。

如果2023年我们还在兴奋地讨论“AI有什么可能性”,那2025年,就是大家卷起袖子,追问“AI到底能帮我干什么”的一年。

市场很热闹,几乎每个CRM厂商都说自己是“AI原生”。但跟很多企业聊,我能感觉到他们的困惑和期待。问题很直接:“老罗,你们说的这个AI原生,到底是个新瓶子装旧酒,还是真的不一样了?该不该信?”

马上过年了,放假前我想和大家掏心窝子聊一聊。

1.先坦白:过去的CRM,为什么让销售又爱又恨

说白了,以前的CRM是个“好账房”,但不是个“好搭档”。

凭良心讲,CRM这些年功劳不小。它帮企业做了三件大事:把销售过程理顺了,把管理经验固化到系统里了,把客户数据从销售的手机微信里,搬到了公司的“公共硬盘”里。这事儿很重要,没这个基础,管理就是一笔糊涂账。

但它的毛病,大家也受够了。核心就两个:

第一,输入太累人。销售白天在外面跟客户聊得热火朝天,晚上回来还得对着电脑,像做填空题一样,把聊天内容一条条敲进去。感觉不像在用工具,像在给老板写“监控日记”。时间一长,谁不烦?

第二,输出太被动。系统里明明存着金山银山,但它自己不会说话。老板想知道“哪个客户可能要跑了”,你得自己去拉报表、做分析,等结果出来,客户可能真跑了。

所以你看,问题不是大家不会用,而是工具的设计思路,就停留在“记录”阶段。企业需要的早就不只是一个“电子记事本”了,而是一个能帮忙看局势、出点子的“数字合伙人”。

 

2.2025年的关键变化:AI不只是“能聊”,更是“能干”了

最大的不同是:AI现在开始长“手”和“脑”了。

前两年,AI在CRM里能干吗?主要是“文秘”工作:写写摘要,生成点套话。有点用,但不大。

但2025年,我看到两个实实在在的突破:

一个是“脑子”变好用了。以DeepSeek为代表的大模型,把复杂的逻辑推理能力做得又强又便宜。这意味着,CRM能像你团队里那个经验最丰富的老销售一样,去“琢磨事儿”,而不仅仅是“记事儿”。

另一个是“手”变灵巧了。出现了像Manus这样的Agent。AI不再只是和你一问一答,它能自己去干活了:比如自己查一下库存,自己发个报价单,甚至自己从别的系统里把数据抓过来拼在一起看。

这区别就大了。打个比方,这就像电动车。它不是给马车装了个电池,而是彻底换了发动机和传动系统。真正的AI原生CRM,不是“CRM + AI聊天框”,而是用AI的思维,从里到外重做了一遍,是“AI × CRM”。

那它具体长啥样?我觉得有三个根本的变化:

1. 交互变了:从“你学软件”到“软件学你”

以前你得记住点哪个菜单、填哪个字段。现在,你直接用大白话告诉它就行。比如你说:“帮我找找华东区那些买了A产品但好久没联系的老客户,顺便给我个打招呼的话术。”它听懂,然后直接给你结果。

2. 角色变了:从“事后记录员”到“事前预警员”

它不再傻等着你输入。它能从各种边角料里(比如邮件语气、会议录音)感知业务动态。然后主动提醒你:“李总最近两次开会都没提预算,光问售后,可能有点犹豫,你得跟进一下。”或者在你见客户前,自动把对方的最新新闻、财报亮点推给你。

3. 能力变了:从“提建议”到“去执行”

AI能成为一个真正的“虚拟员工”。比如一个紧急的售后问题进来,它不仅能通知你,还能自己查知识库、草拟解决方案、等你确认后直接回复客户邮件、并给工程师派单。它从一个出主意的“军师”,变成了能跑腿办事的“专员”。

 

3.别想一口吃胖子:从这4个“省力”场景开始,最容易成功

一个核心建议:别一上来就想搞“全自动销售”,先从“帮人省事”的地方下手。

我老被问:“我们数据一般、预算有限,怎么快速看到AI的效果?” 答案就是,找那些“一线员工烦得要死、AI又能马上接手”的活儿。

我们总结了四个“黄金场景”,特别容易出效果:

 场景1:智能写手——对付那些“又臭又长”的文字工作

销售最恨的不是见客户,是见完客户后的“写写写”:写纪要、写周报、写邮件。现在,AI能当你的金牌秘书。开会时录个音(客户同意后),AI十分钟内就能把纪要、客户痛点、下一步行动都提炼好,你稍微改改就行。要给久不联系的客户发邮件?点一下,AI能根据他的历史记录,生成一段特得体的破冰话术。

 场景2:智能百事通——随问随答,告别“翻手册”和“点菜单”

销售在外面,经常两头堵:一是产品太复杂,客户问个参数,得翻半天PDF;二是查数据太麻烦,想看看某个客户去年花了多少钱,得在手机APP上点五六层菜单。现在好了,你可以直接问AI:“零下20度用哪款传感器?”“帮我拉出上个月华东区回款超50万的客户名单。”它就像个懂业务的搜索引擎,直接给你答案。

 场景3:智能矿工——把“沉睡”的客户数据挖出钱来

很多公司CRM里躺着几万客户数据,但都是“死”的,因为标签不全、信息过时。AI能干“数据矿工”的脏活累活:扫描过去的聊天记录、邮件,自动给客户打上“价格敏感”之类的标签;还能结合外部公开信息(比如客户新中标了),补全客户画像。然后,它能主动告诉你:“张老板半年前买了主机,根据类似客户行为,他现在买维保服务的可能性有70%,快去联系。”

 场景4:智能军师——给你点出“看不见”的风险和机会

复杂项目销售,最怕两件事:赢单率低、内部撞单。AI这时能像老销售总监一样,给你“体感”。它不只看销售填的阶段,还分析邮件回复速度、关键人有没有参会,然后预警:“虽然阶段显示80%,但老板最近三次会都没来,小心掉单。”撞单识别上,它也不死板地对比项目名,而是理解语义,能把“数字化转型一期”和“IT系统升级”识别成同一个项目,避免自己人打自己人。

 

4.别被Demo骗了:填平“演示很酷”和“实际好用”之间的坑

大实话:B端业务复杂,AI不能当“神仙”,得当“实习生”来用。

很多老板看了Demo很激动,回去一用就骂街。为啥?因为企业场景和消费级完全两码事。主要三个坑:

第一坑:信任太脆弱。你跟AI聊天,它胡说八道你当个乐。但在公司,AI要是把商机金额搞错一次,或者给客户报错价,销售就再也不敢信它了。企业里,90%准确率等于不及格。

第二坑:业务“黑话”太多。通用AI不懂你的行话。你说“大客户”,在A公司指一个亿以上的,在B公司可能指五百强分公司。AI不懂这个上下文,出的主意就是正确的废话。

第三坑:操作太别扭。很多早期AI设计得很懒,就是在页面角落加个聊天机器人。销售正填报价单呢,需要AI帮忙,得先切出去、打字问、再复制回来……多这几步,在高压工作中就是巨大的“摩擦”,大家干脆不用。

 

怎么填坑?我们的经验是三个“不要”:

1. 不要追求“全自动”,要“人机协同”。把最终决定权留在人手里。比如,AI听到客户说“预算没问题”,别自己就把商机阶段改了,而是弹个提示给销售:“检测到预算信号,建议推进到下一阶段,您确认吗?”销售点一下就行。让AI当提案的“参谋”,人做拍板的“司令”。

2. 不要做一个“万能AI”,要做一堆“小专家”。别训练一个啥都懂的销售助手,而是训练专门的Agent:一个专攻“查重”,懂你们公司里集团和子公司的复杂关系;一个专攻“商机健康度诊断”,结合你们自己的销售方法论来评估。场景越细,AI越像个真专家。

3. 不要“多用个功能”,要“无感融入”。最好的AI是感觉不到的AI。不是在旁边多个聊天窗口,而是在你写拜访记录时,输入框旁边就有个“AI润色”按钮;在商机页面,直接显示出AI推荐的下一步行动。让AI长在业务流程里,而不是挂在旁边。

这里还有个心态问题:别老想着用AI去“管”销售,多想想怎么用它去“帮”销售。你如果说“上AI是为了自动检查你们的话术”,大家肯定抵触。但如果说“上AI是为了帮你们自动写纪要,省下时间多去见客户、多拿奖金”,大家的接受度就完全不一样。只有当一线觉得这玩意儿是给自己用的,他们才愿意往里面输入真实的数据,AI也才能越来越聪明。

 

5.最深的坎儿:数据不行,AI就是“人工智障”

说句扎心的:模型决定AI有多“聪明”,数据决定AI能有多“有用”。

前面做得再好,如果数据这一关没过,AI照样翻车。现在的AI,吃的不是过去那种规规矩矩的表单数据,它要吃“上下文”——邮件、会议录音、聊天记录、文档内容。传统CRM是“记结果的”,AI需要“看过程的”。

 

企业数据通常有三座大山:

1. 数据孤岛山:客户数据在CRM,订单数据在ERP,聊天记录在企微。AI如果只看CRM,它会说“这客户是大客户,值得跟”;但如果它能看ERP,可能会说“别跟,他欠款180天了”。看不到全局,AI就是“瞎子”,出的主意能害死人。

2. 数据垃圾山:系统里一堆重复、过期的垃圾数据。在以前,顶多查询麻烦点。现在AI是毫秒级处理,错误会被瞬间放大。比如,AI看到客户新闻,本该推给大客户经理,结果关联到了一个作废的客户旧账号上,自动给新人销售发了破冰邮件……后果可想而知。

3. 数据黑洞山:因为CRM难用,销售真爱用的都是微信、Excel,系统里只剩为应付考核填的“假数据”。你用假数据喂AI,它就只能“一本正经地胡说八道”,形成“难用→没真数→AI傻→更不想用”的死循环。

 

怎么破?思路得变:从“求人填数据”转向“让系统抓数据”。

  • 自动化抓取:别再指望销售手动录入了。合格的AI CRM应该能自动同步会议、邮件、日程,收到客户询价邮件能自动建商机,收到名片能自动识别建档。
  • 用AI治理AI:让AI在后台当“清洁工”,静默地合并重复客户、补全缺失标签,自己修复自己的数据地基。
  • 边用边洗:在业务流里完成治理。比如AI提示“这客户三个月没联系了”,销售点“确认”或“已离职”,这就是一次无感的数据清洗。

更进一步,得建个 “语义层” 。你可以把它理解为AI的“专属翻译官”。数据库里的字段名和代码,AI看不懂。语义层就负责统一翻译,比如告诉所有AI:“在我们公司,‘高意向客户’指的是每周互动超3次且决策人已介入的。” 这样,AI就不会瞎猜乱用数据了。有了语义层,AI才能从单打独斗的“玩具”,变成规模化作战的“正规军”。

6.展望2026:当AI变成水电,我们该怎么选、怎么花?

2026年的主题不再是“上不上AI”,而是“怎么聪明地上AI”。

经过这几年的折腾,AI终于要从“炫技的神器”回归到“业务的水电”了。未来评估一个AI CRM,不再是看它功能多不多、界面炫不炫,而是看:它的AI智能体,能不能独立完成一个具体的业务任务?比如,独立处理完一个售后工单?独立清洗好一批脏数据?

你买的越来越不像一个“工具”,而是一个标准化的、能无限复制的数字劳动力。

 

面对未来,企业得做对三道选择题:

 选择题一:通用大模型 vs. 行业小模型?

选通用模型,但死磕“最后一公里”。千万别自己砸钱炼“专用大模型”,你跑不过那些巨头。你的钱和精力,应该花在把你们公司的业务逻辑、销售方法、私有数据,深深地“烙”进AI里,让它真正懂你的业务。

 选择题二:全自动 vs. 人机协同?

坚定选“人机协同”。在复杂的B2B销售里,关系、信任、临场应变,AI取代不了人。2026年的赢家,不是用AI取代销售的公司,而是用AI把每个销售都武装成“超级个体”的公司。让AI去搞定信息和琐事,让人去搞关系和决策。

 选择题三:买炫酷功能 vs. 买数据架构?

毫不犹豫,重仓数据架构。别再为花里胡哨的聊天界面买单了。你最该问供应商的是:“你们的系统,能不能把我散落在微信、邮件、ERP里的数据,自动打通、清洗、理解?” 你未来AI大厦能盖多高,完全取决于今天数据地基打多厚。

 

如果给2026年的数字化预算分个饼,我的建议是:

  • 20%给应用层:买现成的、能快速见效的AI功能,让一线先尝到甜头
  • 40%给数据层:投在语义层、数据治理、系统打通上。这活儿最苦最累,但长期回报最大。
  • 30%给变革管理:培训员工、调整流程、甚至改革考核。AI是利器,你得教会组织怎么用它。
  • 10%留给创新试水:保持对Agent自动流程等新东西的好奇,小步快跑地去试试。

 

最后,说点心里话。

聊了这么多,从概念到场景,从陷阱到数据,再到未来的选择。归根结底,我们折腾这一大圈,是想让CRM回归它的本意。

过去几十年,因为技术做不到,CRM慢慢跑偏了,变成了 Customer Record Management,成了一个填表的负担。

现在,借着AI,我们终于有机会把它扳回正轨,做成真正的 Customer Relationship Management。

把记忆的活儿交给数据库,把计算的活儿交给大模型,把跑腿的琐事交给AI智能体。

然后,把人解放出来,去完成那些真正需要人性温度的工作:去沟通,去共情,去建立信任,去做有创造力的决策。

这条路还很长,但方向已经清晰。2026年,愿我们都能少一点概念的焦虑,多一点务实的行动,真正让技术,成为我们业务最得力的伙伴。

咱们,2026路上见。