分享一件我在上周遇到的事情。

11月份,江浙的冬天真冷,我家的空调坏了,怎么说呢,是否制热已经不重要了。

一觉睡醒,它不仅开始下雨,顺手泡坏了我700块买的单人沙发。

屋漏偏逢连夜雨,邻居来敲门,说昨晚我的空调室外机在滴水,让她失眠了。

我气不过,追下去,拉坏她的门把手,赔了300.这下,换我失眠了……

躺在床上跟同学发微信吐槽,他说:“没空调可咋过啊”。

第二天,我收到一个快递,打开的刹那我说不出什么,只能流着眼泪给他回信息:“谢谢你老铁”,江浙地区的11月你们都懂的……

痛定思痛,我通过某平台预约维修,师傅准时到场,准点上阵,也准确踩坏了我的电脑小桌,这是我在拼夕夕上99块买的。然而,空调没修好,师傅还问我要了200块钱出场费。

我整理了一下思路,为什么没找官方维修呢?当然是感觉贵,事情已然演变成这样,我颤颤巍巍给官方客服打去电话。当他告诉我,空调还在赠送的维保期内时,空气都安静了。

我挂了电话脑瓜嗡嗡作响,只记得她说我可以通过公众号自助下单,预约上门维修。平静了一下情绪,我打开公众号并自行填写了保修的工单。

果然,30分钟后,微信通知推给我,空调在保修期内,并给我安排了师傅。没过几分钟,师傅来电询问了空调的情况,并告诉我最快今天下班左右就可以过来帮忙修理了。

等我见到师傅的时候他带了好几种配件,我好奇问他怎么判断我的问题用什么配件,他说不用判断,处理类似问题需要的配件和数量他都能在后台查到,并指着其中一个说:“这是我从库里借来的,今天用不上还得还回去,不过你放心都是免费的。”,我心里想起之前我的1500块钱,大冤种啊……

师傅排查问题后,只修了1个多小时,空调不漏水了,室外机也不滴水了。他拍下照片,说:“我们需要把维修情况进行反馈,麻烦您帮我签个字。“,接着我在他手机上签字确认,明明3小时可以解决的事情,我整整花了2天。

师傅说:“我们公司有个3小时服务圈的理念,我们必须短时间就反馈客户的服务要求。”,我很好奇3小时服务圈是怎么做到的,便去查证了一番,才发现厂家抓住了服务过程所有可加速的核心环节,极大提高了服务效率。

1、客户可以轻松找到企业并随时发起维修需求

电话、小程序、公众号、网站、APP是客户与厂家的常规联络渠道,为了加快响应客户的服务需求,企业打造服务小程序,客户可自助预约、报修和查询服务进度,使客户对服务进度和结果“了然于心”。

客户可以轻松找到企业并随时发起维修需求

图片源自:某空调厂家

2、清晰识别客户,提升反馈速度

企业利用数字化工具快速识别客户的唯一身份,客户是谁、买过什么产品、提交过什么服务需求,都可被服务人员同时识别,如果客户出现服务需求,很多信息无需再与客户确认,加快效率。

清晰识别客户,提升反馈速度

图片源自:某空调厂家

3、工程师和产品配件必须可灵活调度

厂家的客服人员都有在线看板,专门用来查看,哪位师傅有时间,哪位师傅负责对应的区域,哪些师傅更擅长处理这类服务问题等等,不需要再去跟工程师确认诸多细节。

此外对于工程师需要的备品备件,存储在哪个仓库,配件库存数量,仓库里没有的配件,之前哪位师傅已经领走但还没销库存,统统都实现查看、调度在线化,效率被进一步提升。

工程师和产品配件必须可灵活调度

图片源自:某空调厂家

4、所有现场服务可全程在线记录

面对不确定的环境,厂家开始提供远程支持和现场处理两种服务。线上支持的工程师从了解问题到完成指导维修,即可关闭客户服务工单,效率极高。

若需要线下服务,工程师则会抵达现场提供服务,并且所有的维修流程和操作都是标准化和可追溯的。工程师是否准时到场、是否提前携带所需的产品配件、带去的配件已经使用,客户是否支付额外费用,是否礼貌用语等等问题都实现了线上化留存。

最终厂家还会为每个工程师形成电子服务报告,推送给消费者,可以说能够节省的时间和成本已经被压缩至最低。

所有现场服务可全程在线记录

图片源自:某空调厂家

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