成立于2007年11月的卓明法律,已经成为目前华南地区前沿的法律服务机构。

卓明的主营业务范围是为中小企业客户提供专业的法律咨询服务。其中主要包括劳动人事纠纷、合同纠纷、债权、债务追讨、合同协议、规章制度的起草、知识产权等诸多法律项目。

年轻的卓明法律在激烈的市场竟争中勇于拼搏,敢于创新,积极拓宽法律服务领域,短短几年内取得了优质的的成绩,得到用户的普遍赞誉。

缺乏统一客户管理平台成为律所发展瓶颈

随着卓明法律规模逐渐扩大,法务事宜越来越多。而法律行业作为一个严谨、追求细节的行业,对信息的管理和内部共享就成为了一个发展中的难题。

在法务事件执行过程中往往需要留存大量法律文书及合同协议,除了记录当事人信息,也需要保留所内和外部的沟通信息。

个人工作风格不同,有的采用书面的笔记本,有的采用电子文档对案件信息进行记录。记录文档形式的不统一和纸质文档的大量存在。

在法律事务的跟踪过程中,经常需要翻阅大量的原始文档,大大的降低了案件的处理效率。而且纸质和电子文档很难放在统一平台共,降低了企业内部沟通效率。

卓明法律的案源大多来自于客户主动过来咨询和客服人员电话回访挖掘两种方式。

客服人员和客户前期的沟通信息,客户资料信息,客户的法律合同和文书文档,各种资料都有助于法务部的法律团队初步了解案件的情况。

这些信息可以帮助律师给予客服有效说服客户进行有效指导,增加律所承接案件数量。但由于缺乏统一的客户管理平台,律师团队与客服人员难以有效互动。

下载销售易案例资料,学习各行业进行数字化转型实践方法

销售易CRM

卓明法律选择销售易CRM,突破客户管理乏力这个发展瓶颈。销售易CRM针对卓明律所的业务痛点,打造了一套高效的客户管理系统。

通过销售易CRM系统中,客户与项目关联的业务模式,卓明法律可以将案源从线索到更后结案的所有细节,并可通过添加项目成员的功能来进行团队实时共享。

有了销售易CRM系统,不同部门之间的办公协作也会变得更加顺畅高效。客服人员在前期接待潜在客户咨询的过程中,经常遇到一些大型或要求专业度较高的案件,此时就需要法务部的法律团队介入。

客服人员可以通过销售易CRM将该客户添加指定的律师为团队成员,或分配任务给该律师,指定律师可通过手机端会第一时间接受到此任务,并可查看该任务和客服的详细沟通信息, 同时可选择接受或拒绝此任务,以便客服团队做出及时反馈,可极大降低电话等通讯成本,并可大大提高了公司内部沟通效率。

销售易CRM的移动端对于法务人员来说是一个很好的工作助手。在案件跟进过程中,律师团可以随时随地通过销售易移动端记录跟当事人的沟通信息,形成有力的证据补充。在日常工作中,法务人员需要经常出去取证、与当事人沟通,以往需要手提很多客户材料的公文包在外奔波,现在可以直接通过销售易的知识库模块上传工作文档,可以随时随地查看、下载、打印所需文档材料。

也可以利用路途中的碎片时间通过销售易CRM的审批流程实现合同、发票的申请。

销售易CRM的线上办公自动化,将会提高法律服务的工作效率,从而提升卓明业绩。