对于海外市场而言,电子邮件是销售人员跟进和服务客户的主要方式。销售通过电子邮件与客户沟通,而客户信息管理仍然需依靠CRM系统,在不同软件之间来回切换同步信息,为销售跟进客户带来了以下难题:

▶ 发件人身份难识别,响应客户不精准

▶ 活动记录手动更新,跟进过程难追溯

▶ 客户信息先查找再回复,机会跟进效率低

▶ 新建线索需要切换系统,人工操作繁杂

那么,是否有一个高效、低成本地解决此问题的办法呢?

销售易国内首发Outlook “Neocrm”加载项,打破数据壁垒,通过邮件“加载项”轻松KO以上客户跟进难题,无需切换系统,方便快捷地查询和管理CRM数据,让客户跟进更丝滑。

销售易CRM集成Outlook,通过“加载项”解决客户跟进、服务难题

在下文中,我们将从4个痛点出发,为您详细介绍销售易CRM与Outlook打通后带来的价值,助您进一步了解。

收件箱中发件人身份难识别,响应客户不精准

过去:

当销售接收到一封未知联系人发来的邮件,无法通过收件人地址区分哪些是客户及客户身份职位,需要切换到CRM系统单独了解后才能回复客户,反复比对费时费力。

现在:

通过“加载项”,系统可以根据邮件中的收件人、发件人等信息,自动匹配CRM中的数据,销售点击名称即可查看客户详细信息,快速了解客户业务情况,邮件回复更高效。

通过“加载项”自动识别邮件人员

活动记录需手动更新,跟进过程难追溯

过去:

销售通过邮件与客户沟通后,需要手动截图或单独导出邮件上传到跟进记录,操作繁琐、沟通记录容易遗漏,客户跟进过程难追溯,手工上传导致信息滞后,影响决策。另外,人工操作过程中,邮件的敏感信息可能会被无意中泄露,或在不安全的网络环境下被截获,导致信息安全风险。

现在:

销售易“加载项”除了支持将选中的关键邮件及其全部上下文一键同步至CRM中,还支持关键邮件及其后续内容的自动同步,大大提升销售工作效率及使用体验,快速准确完善客户画像。当进行合同、协议审批时,可将邮件数据同步到合同或者相关订单下,推进审批流程。同时邮件的自动同步,大幅度降低了人工操作可能涉及的信息安全风险,为业务保驾护航。

 通过“加载项”同步邮件内容至CRM,快速完善客户画像

客户信息先查找再回复,机会跟进效率低

过去:

B2B销售周期长,跟进环节多,客户跟进到哪一步?如何继续推动?销售需要提前在CRM系统查询客户历史信息再去跟进,跟进效率低下。

现在:

在与客户进行邮件沟通时,如需了解CRM中的信息时,可直接在Outlook系统中查询客户详情,快速掌握客户跟进情况,充分利用CRM中的客户行为数据和潜在机会信息,抓住重要的销售线索或跟进时机,推动销售绩效和业务增长。

无需切换系统即可查询客户详情

新建线索需要切换系统,人工操作繁杂

过去:

新沟通的联系人需要打开CRM系统才能手动建立线索,人工操作繁杂,容易导致数据输入错误或信息遗漏。

现在: 

通过“加载项”可自动填充邮箱地址,在Outlook中直接快速创建联系人、线索等数据,无须来回切换系统复制粘贴,信息精确且操作高效便捷。

无需打开CRM系统,可直接在Outlook中新建线索

实现快捷CRM操作

 

销售易致力于提升人员效率,打破数据壁垒,在减少人工操作时间的同时提升用户体验,使CRM系统不仅仅是管理和辅助工具,更成为赋能人员的利器。

不管是出海企业还是跨国集团,只要是市场和客户涉及海外的企业,CRM与Outlook的集成就能帮助其销售人员大大提升客户跟进效率,减少多个系统切换的繁琐操作,让客户跟进更丝滑,即刻试用销售易CRM,提效,从跟进客户开始。