经销商在产品流通领域扮演着至关重要的角色。企业想要占领市场仅靠自己单打独斗远远不够,需要用一张网去覆盖市场,这张网就是经销商网络。

经销商可以帮助企业将产品“铺”向全国各地的终端客户,再由终端客户将产品提供给终端消费者。

在经销商主导的销售模式下,企业面临着一系列管理难题:经销商队伍分散在全国各地,

如何在一个平台上管理?

如何提升与经销商的协作,实现合作共赢?

如何赋能渠道经理,提升管理效率?

不同企业由于实际业务不同,所面临的经销商管理难点也不相同,但都有一个共同的前提:企业必须打通与经销商之间的业务流程,将渠道经理与经销商放到同一个系统进行管理,增强企业内部协作以及企业与经销商之间的协作效率,打通ERP等系统,通过数据共享消除信息壁垒,实现数据驱动的价值再创造。

销售易关注经销商全生命周期,通过CRM系统连接企业和伙伴,实现经销商从招募开发到返利结算的全过程管理,为企业渠道数字化提供解决方案。

销售易伙伴管理解决方案

销售易伙伴管理解决方案

在众多行业的经销商管理模式中,医疗器械行业具备较强代表性,企业高度依赖经销商的同时需要扩大自营比重,需要在服务好经销商的同时获得终端医院等客户数据;而“两票制”改革要求企业加强对经销商的管理,提升数字化管理能力。

下面我们将通过两个医疗器械行业案例来解构下通过CRM系统赋能经销商的应用场景。

借助销售易CRM,销售业绩平均涨54%,获客留存率增60%

一、医用导管领军企业维力医疗,CRM赋能渠道管理数字化

维力医疗专注于麻醉、泌尿、呼吸、血液透析等领域医用导管的研发和销售,是全球医用导管的主要供应商之一,在不断拓展全球市场的同时维力加强国内市场的开拓,采用直销+经销商分销模式,目前已在国内拥有上千家经销商,通过企业内的渠道经理辅助和管理经销商。

但在业务扩张的同时,维力此前并未通过系统进行经销商管理,在这样的背景下,如何通过CRM系统赋能企业内部的销售和客服人员,以便更好服务经销商是维力面对的主要问题。

医用导管领军企业维力医疗,CRM赋能渠道管理数字化

▶ 规范销售行为,沉淀客户数据

维力的销售人员(即渠道经理)分散在全国各地,主要协助经销商打单并辅助经销商运营终端客户。

销售人员需要定期拜访经销商及终端医院,并通过拜访了解终端客户的使用情况、开票情况等。以往维力通过线下方式管理销售人员,销售人员的日常行为轨迹无法追踪,销售人员收集到的重要数据停留在自己手中,没有通过系统沉淀。

销售易将客户拜访拆分成关键动作固定到系统中,销售人员只需要按照系统指引即可完成客户拜访,销售新人也能快速上手。

销售人员在完成拜访后需要填写拜访记录,尤其是拜访过程中收集到的重要信息,这样就能将产品数据、客户数据直接沉淀到系统当中,并通过数据分析提升对终端客户和经销商的精细化管理能力。

对于管理者来说销售人员的日常工作在CRM系统中清晰可见,提升了管理透明度,而有了销售行为数据,管理人员可以不断优化拜访策略、沉淀最佳实践、不断提升销售人员服务经销商的能力。

▶ 自助下单对账,降低沟通成本

以往经销商下单流程繁琐:经销商找到渠道经理提出订单需求,渠道经理通过邮件、电话等形式将订单需求发送给客服,客服接到需求后在ERP系统中下单,下单后仓库按照订单明细安排发货,经销商收到产品后线下签收,并通过电话方式线下对账,由于经销商下单频繁,对账工作量极大,需要反复沟通且容易出错,消耗了经销商和销售人员大量的时间。

销售易帮助维力将线下下单方式线上化,通过销售易提供的门户网站,无需销售和客服手动操作,经销商可以在网站上自助下单、自主查看订单状态、发货明细、开票情况等,数据透明、账务清晰明了,大大提升了工作效率、降低了经销商与企业之间的沟通成本。

▶ 经销商档案可视化,被动服务变主动经营

经销商运营工作涉及到客服和销售人员。维力的不同产品线分属不同公司,每个公司都有不同的客服来服务经销商。

而经销商在每个子公司的账期和信用额度各不相同,只有对应的客服掌握了这部分数据,这就导致了同一个经销商的数据散落在不同公司、不同人员手中,数据割裂、无法统一,需要经销商回款时,只能由客服联系销售向经销商催款,增加了企业的经营风险。

销售易为维力建立经销商档案,包含经销商的基础信息。同时,在企业与经销商的交互过程中,通过审批流程等不断沉淀经销商360度信息,包含合同、授权、账期、信用额度、订单等信息。

不管是销售人员还是客服人员,点击即可查看经销商信息全貌。

销售人员通过经销商数据就可以提前跟进回款情况,为销售和客服主动经营经销商提供了数据基础,规避了经营风险。

搭载企业级CRM,拓客效率平均翻2倍,获客转化37%

二、高值耗材细分龙头,渠道数字化能力再升级

高值耗材细分龙头,渠道数字化能力再升级

该企业为心内科高值耗材龙头,主要依靠平台商-经销商的代理模式将产品销售到全国各地,目前已经建立起了完善的经销体系,拥有10家平台商及全国400多家经销商。其中平台商(可理解为区域总代理)可直接向企业下单要货,再将产品销售给经销商,产品将通过经销商触达终端医院。

该企业此前已通过Salesforce搭建经销商管理平台,销售易在满足Salesforce产品功能同时,为该企业在以下三个重要的业务场景上实现了价值提升:

▶ 三重校验,提升流向数据准确性

流向数据是产品流向终端市场的核心数据,该企业要求严格管理平台商和经销商的流向数据。

通过平台商上报的流向数据,如产品UDI码(产品唯一识别码)可以验证产品是否为该企业的产品,以便规避经营风险;通过经销商上报终端流向数据,企业可以判断在固定时间内,哪个地区的产品需求量产生了较大变化,从而扩大经营范围,培育更多的经销商;除此外,企业也可以通过流向数据,计算平台商及经销商的返利返点。

流向数据如此重要,如何确保平台商和经销商上报的流向数据的真实性呢?

销售易提出了流向数据识别校验。通过与ERP数据打通,获取产品发货时的发货明细,其中包含UID码、产品批次等重要数据,当平台商或经销商向系统中导入表格后,系统会开启三重自动校验,对表格中的医院名称、UDI码、批次号等信息分批进行系统校验,所有数据校验完毕后才能上传到系统中,确保流向数据的准确性真实性。

▶ 打破内外账号隔离,经销商可查看所有授权

经销商在销售产品的过程中需要向终端医院出示授权书,证明该经销商合规销售。

该企业在授权的管理上通过经销商、产品、医院、科室四个维度来划分唯一授权(比如该企业允许A经销商在B医院的C科室销售产品D),每个授权都对应指定的渠道经理,这就会出现一个经销商拥有多个授权书,但分属于不同的渠道经理的情况。

由于系统的内外部账号隔离,这些授权书只有对应的渠道经理才能看到,经销商无法查看名下所有的授权书,需要授权书时,需要登陆系统账号向对应的渠道经理索要。

销售易为该企业梳理了经销商准入流程,针对以上问题,提出对象授权的解决方案,让经销商在登陆系统后,即可看到其名下的所有授权资质,可以直接将需要出示的授权书发送给终端医院,降低了与渠道经理的沟通成本。

▶ 订单管理精确到行,提升发货对账效率

平台商和经销商几乎每天都会在平台操作下单。在大量订单数据中,经销商需要了解每笔订单中已发货数量、到货数量、以及产品入库情况,掌握产品的进销存情况。

对于已显示发货但未收到的产品,经销商需要与企业核实是否已发出,如未发货,如何协商处理。企业也需要清晰的看到经销商订单的真实数据,以便统计经销商的销售情况,计算经销商的返利情况。

销售易将企业的发货数据与经销商的下单数据进行关联,经销商可以清晰的看到每个订单下到货情况,对于已发出未到达的产品,经销商可以找到渠道经理进行核查,对于确认未发出的产品,企业可以通过订单明细中的产品行进行手动关闭,并将已关闭产品明细推送到经销商门户中,方便对账。

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