对于许多企业而言,业务流程和数据分散在不同系统中管理,进行业务分析时需将不同系统数据先导出再整合分析,导致业务人员常面临数据割裂难整合、手动线下处理耗时费力、难以及时决策、市场应对被动等问题。

为应对以上问题,销售易CRM推出外部数据一键导入能力,帮助企业打破数据孤岛,整合分析助力精准决策。下面我们通过案例看看企业如何外部数据一键导入-指标拉齐-整合分析视图三步提升业务分析效率的。

江苏某汽车零部件制造企业的销售总监老王负责一款重型新能源卡车轴承的销售工作,在日常业务分析中需要用到三方平台中的市场趋势数据,CRM系统中的客户订单交易数据、以及ERP中的库存与生产数据,通过整合三方数据分析,随时调整产品销售及活动策略。

老王在第三方数据平台发现,1-4月商用车零部件市场需求环比增长 12%,因政策补贴到期前抢购,其中新能源重卡轴承需求激增 25%,高于行业平均水平,竞品监测工具显示,主要竞争对手A企业已针对新能源重卡轴承启动「买三赠一」促销,近两周该品类线上询价量增长 40%。而对照CRM订单情况发现,新能源重卡客户群体的订单量环比增长 8%,低于行业平均水平,需要立即发起促销活动,提升新能源卡车轴承的销售额。

而在制定促销策略时,老王需要手动从调研平台导出竞品价格数据,在Excel中与CRM中客户的产品偏好数据进行比对,再结合ERP的库存数据测算折扣空间。跨系统数据搬运、整合分析不但耗时耗力,更影响业务决策效率,无法抢占市场先机。

不仅是制造业企业,不少企业都在面临着数据孤岛导致业务失焦的困境,比如:

•客户分层失效:仅靠CRM历史订单,难以判断高潜力客户在市场需求变化中的增长趋势;

•库存周转失衡:缺乏市场数据和生产供应数据支撑,畅销品断货与滞销品积压交替出现;

•竞品应对被动:无法实时追踪竞品动态并匹配客户购买偏好,促销资源被浪费。

 

NeoBI三大能力实现全链路分析,打通业务任督二脉

该企业借助销售易NeoBI,通过导入数据-拉齐指标-整合视图,三步实现了多维度数据整合分析,帮助业务快速决策。

第一步:外部数据一键导入CRM

销售总监老王想要拉齐三方平台数据进行上季度销售目标和实绩差距的复盘,制定下季度的目标,并结合上季度成本规划新季度促销活动预算,他将不同系统数据导出CSV,再导入到销售易NeoBI,海量数据也能秒级导入。

批量导入编辑数据

第二步:拉齐各系统数据口径

多维度数据汇聚CRM中后,因为各系统中数据口径不同,比如“获客成本”指标在广告投放平台、CRM系统的定义和计算方式不同,结果仍存在准确性上的挑战。市场数据注重计算广告和营销活动成本、CRM系统则包含了销售人力成本和客户维护成本;销售总监将多维度数据导入CRM系统后,设定了不同系统数据对象的关联,关联后对业务指标进行了明确的定义(比如定义了获客成本包含广告投放、客户维护成本、订单提成,但不包含销售基本工资);这样不仅提升了不同系统数据的相关性,还进一步提升了数据质量。借助销售易NeoBI的指标平台,企业快速构建了跨平台的口径一致的指标体系。

跨系统数据关联

第三步:创建融合分析视图

销售管理者借助NeoBI可快速搭建视图看板,将基于多平台数据的统一业务指标汇总查看。老王利用NeoBI搭建了三个常用看板:

● 市场 – 客户联动看板:整合行业需求增长率 & 目标客户群覆盖率,用于动态评估新客拓展空间与客户渗透效果,辅助优化销售策略。

● 竞品 – 订单对比图:整合竞品促销活动频次 & 企业订单流失率,用于分析竞品促销对自身订单的影响,针对性调整定价及促销节奏。

 库存 – 客户匹配表:整合高库存产品 & 潜在需求客户清单,用于精准匹配产品与客户需求,加速库存周转并挖掘潜在销售机会。

老王在这些看板中实时监测到某区域车厂的销售线索量突增 30% ,于是马上关联CRM中该区域 3 家核心客户的历史采购数据,分析了不同产品的历史销量,并盘点了库存,敏捷启动区域专项促销活动,快速在活动期的一周内完成 200 万元订单签约,库存周转率提升了12%。

企业通过外部数据一键导入-指标拉齐-整合数据视图打破了数据孤岛的桎梏,让数据在CRM“安家”,构建起了以CRM客户数据为核心的「客户需求 – 市场动态 – 供应链响应」的全链路数据闭环,企业“以客户为中心” 的理念得以落地。

如今,老王曾经割裂的报表已被动态更新的 “客户价值全景看板” 取代。数据不再是各部门的 “私有资产”,而是成为驱动业务增长的共同语言。通过销售易NeoBI,企业不仅打通了数据的 “任督二脉”,让每一次决策都始于对客户的深度理解,终于业务效能的持续跃升。