当销售各自为战、管理层看不清全局,再完美的策略也难免在执行中走样,这是因为缺乏线上化管理,销售的关键流程进度看不见。而CRM系统,正是破局的核心。本文由拥有18年华为工作经历且担任多家千亿级上市企业管理顾问的数智化CRM系统实施专家杨䴖带你一起深入剖析,如何让CRM真正落地,打破“黑箱”、沉淀客户洞察,让销售行动更精准、管理决策更高效,实现销售周期缩短与赢单率提升的双重目标。
一、CRM价值重定位:从管控工具到“作战指挥中心”与“作战武器”
企业越来越看重客户数据、业务数据,而作为存储客户数据、承载营销服业务流程的CRM系统,在价值定位上,已经从管控工具走向业务经营平台,成为企业高层的“作战指挥中心”与一线销售的“智能作战武器”:
管理者的“作战指挥中心”:全局洞察与智慧决策
- 营销管理思想线上化:CRM是将经典营销理论植入业务血脉的利器,通过将科特勒的STP理论、迈克尔・波特的竞争五力模型、卡普兰平衡积分卡等固化到CRM系统,帮助企业聚焦精准客户、洞察竞争环境;
- 客户与商机可视化作战地图:管理者可以通过CRM实时掌控全局:哪些重点客户关系有风险?关键商机卡在哪个环节?丢单的真实原因是什么?客户的深层痛点与预算动态如何?通过CRM洞察客户痛点,挖掘客户需求,及时赋能一线业务。
一线销售的“智能作战武器”:助力销售精准打单,提升单兵销售能力
- 数据驱动客户深度洞察:CRM让销售不再“盲打”,基于CRM构建的客户360°画像,整合历史交易、互动记录、项目需求等多维数据,销售可洞察客户需求及痛点,分析客户预算,显著提升打单效率与精准度;
360客户洞察
- 标准化流程与组织能力沉淀:CRM能将销冠的“最佳实践”固化为系统的标准化流程(SOP)。新员工基于SOP可以快速上手,实现业务流程化动作标准化,快速提升个人及团队销售能力。
CRM为企业提供利润导向的、可复制的数字化销售增长力
二、四大基石助力成功落地CRM:让销售战场更可控、战局更清晰
许多企业在建设CRM方面投入巨大却收效甚微,是因为他们忽视了CRM落地的关键前提。想要通过CRM系统落地销售管理体系,让CRM成为销售的打单利器,需注意以下四点:
业务流程深度梳理 + 系统灵活适配:让CRM真实反映业务情况
- 先梳理业务流程,后推动上线:实施前,必须投入资源L2C全链路业务流程进行深度梳理与优化,明确流程的关键节点、角色、规则、输出物;
梳理L2C流程
- 系统定制匹配业务:CRM必须有强大的配置和开发能力,能灵活匹配企业独特的业务流程,同时颗粒度需细化到实际业务场景,确保线上流程是线下业务的无缝映射。
一把手挂帅:自上而下的推送系统落地使用,养成使用习惯
- 明确CRM项目为“一把手工程”: 营销一把手更加了解销售流程以及业务面临的实际问题,在CRM落地过程中,必须亲自挂帅,在项目启动、关键决策、资源协调上深度参与,明确传达系统战略地位;
- 管理者率先使用,自上而下确保数据录入:营销VP等必须带头参与CRM系统使用及推广,推进CRM系统在业务用户中的落地使用,提升一线数据的录入的准确性和实效性 。
线索到回款全流程线上化:打造透明化销售战场,闭环驱动增长
- 端到端业务流程线上打通:从市场线索导入、商机建立、方案报价、合同审批、订单生成、到回款登记,所有L2C环节都强制在CRM中流转,确保CRM是唯一真实数据源,让每个商机阶段、预计金额、赢率、卡点清晰可见,管理者可随时介入辅导,资源调度更精准;
- 确保全流程线上化:确保从线索-商机-赢单-回款的每一步都通过CRM进行全流程、可视化管理,避免“临时录入商机”发生,帮助一线养成系统使用习惯。
赋能而非负担:销售日常工作线上化,解放一线业务生产力
- 简化操作,移动优先:优化操作界面,让销售能快速填写内容;提供移动端,支持销售在外随时快速录入、查询,同时借助AI等技术完成数据(语音录入,自动回填)自动抓取(如邮件同步)、报告生成、日程提醒等重复工作;
- 会议管理线上化:销售例会、项目分析会、预测会议直接在CRM中调取数据、跟踪行动项,避免线下准备耗时,让销售回归核心工作——洞察客户、建立关系、解决问题。
三、CRM成功落地的三大标志:从看得清、管得住到打得赢
CRM系统是连接外部客户的管理系统,需要随着市场环境、业务模式的变化而敏捷改变,因此在落地实施的过程中,可整体规划、分布实施,可分为以下三个阶段:
阶段一:流程通、数据通
打通营销服核心业务流程,消除数据壁垒,集成OA、ERP等系统数据,统一数据标准,构建客户360;
阶段二:全场景线上管理
不管是项目分析会、销售预测、商机及客户需求分析,围绕销售管理的全部工作都通过CRM展开,拒绝线下Paperwork,实现从一线到管理层的效率提升。
销售易BI看板
阶段三:AI驱动销售赢率
通过AI等新技术代替人工,实现订单、报销等批量业务的快速处理,除此外,AI还可以帮助销售收集客户战略、财报等多维数据,帮助销售深度洞察客户需求,提升销售赢率。
以AI赋能客户经营
四、最佳实践:CRM赋能“铁三角”,打造高绩效销售战队
“华为铁三角”是指企业面向客户界面的三种能力,分别为销售能力,解决方案能力(或产品能力)及交付能力,这三种能力越强,客户粘性就越强,项目成功率及合作可持续性就越强。企业基于这三种能力构建面向客户的跨部门协同作战组织,包含销售(AR)、解决方案(SR)及交付(FR),构建“前线精兵”。而在铁三角后是能够帮助铁三角共享信息和资源的业务平台,确保铁三角能够敏捷调动资源,高效作战。
L2C流程以客户为中心,因此面向客户的铁三角驱动着L2C流程的运转。CRM系统将L2C流程转移至线上,让线下销售动作可视化:
- 信息共享,统一作战视图:在CRM中,围绕同一个客户或商机,铁三角成员在权限管控下,实时共享客户关键信息。所有人看到的是同一份、最新的“作战地图”,消除信息差,奠定协同基础。
- 流程协同,角色清晰,动作到位:CRM将L2C流程线上化、标准化。在商机推进的不同阶段,系统明确提示铁三角各成员在该阶段的核心职责和关键动作,确保在正确的时间,由正确的人,执行正确的动作,形成合力攻克项目关键节点。 例如,在至关重要的POC阶段,SR主导演示,AR负责邀请关键决策人并铺垫高层认可,FR则评估演示环境的准备与后续交付衔接。
- 资源调度,后方平台强力支撑:CRM作为连接前台与后台的枢纽,铁三角成员在需要支持时,可直接在系统中发起流程。清晰的请求背景(来自哪个项目、客户、具体需求)、透明的审批状态、自动化的任务派发,大幅提升后台资源响应的效率与精准度,让系统成为铁三角身后强大的“弹药库”和“后勤部”。
项目越复杂,协同方越多,CRM作为“作战平台”的价值越凸显。它为铁三角提供了统一的信息环境、清晰的协同规则、高效的资源通道,将单兵作战能力凝聚为强大的组织作战能力,显著提升大客户攻坚成功率和客户满意度。