以下客服人员的日常,心脏不强提前退散。

客户3连:

客服哪儿去啦!怎么半天才回消息!

你到底懂不懂业务,叫你们领导来!

再不赶紧解决,信不信我投诉你!

客服微笑+忍耐3连:

您好,很高兴为您服务!

在的呢,是的呢,好的呢……

亲,这边建议您耐心等待。

客服作为企业提升用户体验的“窗口”,一直存在效率低下、服务单一等问题。而客服人员压力大、常被骂也是不争的事实。如果不能与客户建立好沟通管道,失去的可能不止一笔订单、一个客户……据一份调查显示,一旦客户不满意你的服务,他们就会有以下行为:

超半数消费者认为这就是个一次性的交易,不会再有合作的可能,44%的客户会直接投入竞争对手的怀抱;

95%的顾客会将糟糕的经历告知他人,广而告之10个人以上的客户占48%;

客户对客服不满,无外乎几种情况:客户服务效率低;客服不专业,没解决好问题;客服人员态度不好;客户找茬、吹毛求疵。不论问题根源在企业、客服,还是在客户,优化服务体验都是企业亟待解决的问题。如何辅助客服代表提升服务质量和效率,避免客户流失?

近期,销售易客服云发布v2007版本,通过对几个服务触点的深度升级,可让服务效率提升数倍!

新版客服云都蓄积了哪些小妙招?一起来看。

招式1:快、准、狠,批量将问题扼制在“萌芽”状态

客户服务满意度不佳,常常是因为咨询量大、排队人数多,产生了厌烦情绪。其实很多时候,产品集中出现bug、咨询量猛增,都是可以预期的,比如新产品、新版本推出后,客户必定产生很多问题。如果在大批客户“涌入”客服咨询前,批量、主动释疑,就能有效解决“服务不到位”的弊端。

新版客服云增强了短信渠道的客户服务能力。针对客户普遍、共性的问题,提前预置成短信模板。当问题出现时,客服代表可以使用短信模板定向或批量对客户推送消息,再结合快捷回复,让服务过程专业又高效,主动把问题扼制在“萌芽”状态。同时,客服代表还可以通过“短信记录”快速查找历史消息,“快、准、狠”定位、解决问题。

短信批量服务

 

招式2:净化客服环节,服务满意度up!

用户恶意找茬,骚扰、辱骂客服代表,有时亦难避免。而客服代表被激怒,与用户针锋相对,更会影响企业形象。新版服务云增加了“访客拉黑”“屏蔽敏感词”的功能,避免双方矛盾升级,净化服务体验。

“访客拉黑”帮助企业节省有限的客服资源,避免被某些恶意访客过度占用,导致真正有需求的客户无法及时获得服务,影响客户满意度。

访客拉黑

 

对企业来说,有些敏感词(如政治倾向、暴力、色情等)是严格禁止发给客户的。若客服代表无法控制好自己的情绪,爆“粗口”,会对企业形象造成难以挽回的损失。“屏蔽敏感词”的功能,可以让企业提前设置敏感词汇,系统会自动判别消息,禁止不适当的内容发送出去,引导客服人员与客户的互动中使用文明用语。

招式3:透视问题根源,哪里不足改哪里

客服作为企业与客户沟通的关键“窗口”,也会以KPI论英雄。但仅仅依靠服务数量、投诉数量等单一维度考核客服的工作质量,未免不客观。数据维度单一,也不利于企业透过数据发现问题。

新版客服云对服务数据的追踪和分析做了深度升级,增加了会话分析维度服务数据总结

客户转人工的原因、咨询量、消息回复数、客服平均响应时长……都可作为考核客服质量的关键指标。

而服务数据总结,主要记录与客户的单次交互状态。客户咨询的业务种类是啥?客户问题处理状态怎么样?是否一次性解决客户问题?这些数据信息全都沉淀在系统中,方便管理者透过数据,洞察客户核心需求。

以上部分,只是客服云的新增功能,它还具备全渠道接入、机器人应答、知识库、服务工单管理、客服质检等丰富的功能。点击链接,即可获得客服云免费试用30天的资格。

还等什么?快来体验客服满意度飙升的神器吧!